Mikä HOKSU on?
HOKSU on pilvessä toimiva ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä ja hallita kirjauksia.
Näitä voivat olla erilaiset havainnot, poikkeamat, ilmoitukset, arvioinnit, katselmukset ja vastaavat.
Palvelun käyttö on helppoa niin tietokoneella kuin mobiilisti. Kirjausten tekemiseen ei tarvita applikaatioita, salasanoja tai kirjautumista.
Kirjauksiin voidaan liittää valokuvia, asiakirjoja, ääntä ja videota.
Työntekijöiltä ei saada havaintoja. Ilmoitukset ei tavoita vastuutahoja.
Syynä voi olla havainnon jättämisen hankaluus tai vaillinaiset välineet.
Puhutut asiat unohtuvat ja eivät johda toimenpiteisiin. Mihinkään ei jää merkintää, onko asiasta tieto välitetty milloin ja kenelle tai onko asia jo kunnossa.
Auditoijat saattavat huomautella puuttuvista kirjauksista.
Miksi samat ongelmat tuntuvat toistuvan? Miten toistumiset voidaan estää, mitkä ovat näiden juurisyyt ja paljonko aiheuttavat todellisuudessa meille kustannuksia?
Ilman moninkertaista kirjausta. Sekalaisten menetelmien sijasta keräämiseen ja hallintaan riittää vain yksi ohjelma.
Vähennä vaikeasti saatavilla olevia ja hankalasti hallittavia exceleitä, paperilomakkeita, sähköposteja, viestejä ja puheluita.
Työntekijät luovat ja lähettävät asiansa kännykällä, tabletilla tai tietokoneella. He tekevät sen muutamassa sekunnissa ilman erillisiä sovelluksia, ilman sisäänkirjausta ja salasanojen muistamista. Paikasta tai ajasta riippumatta. Valokuvat liikkuvat mukana ja tallentuvat pilveen havainnon kanssa.
Vastuu- ja esihenkilöt saavat tiedon asiasta heti valokuvien kera sähköpostiinsa. He määrittävät toimenpiteet ja tekijät, asettavat muistutukset, valvovat tehtyjä toimenpiteitä sekä aikatauluja. Ei enää työläitä exceleitä tai paperilistoja.
Vastuuhenkilöt ja johto voivat seurata nettiportaalissa tehtyjä kirjauksia ja halutessaan tarttua yksittäisiin asioihin.
Näyttötaulu meneillään olevista havainnoista voi olla aina avoinna työalueilla tai -pisteissä.
Katso käyttökohteita tästä
Katso HOKSUn toimintaprosessi
Monipuoliset graafiset ja tekstimuotoiset raportit kattavat erilaiset käyttötarpeet. Nettiraportit tarjoavat aina ajantasaisen tilannetiedon sisäisiin palavereihin, auditointeihin ja päämies/toimittaja tapaamisiin.
Kiinnostaako asioiden moderni kirjaaminen ja hallinta? Lähetä alta yhteydenottopyyntö ja kerromme lisää.
Tai klikkaa tästä esittelypyyntö.
Katso video 5S kierroksesta