HOKSU on pilvessä toimiva ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä ja hallita lähes kaikkia yrityksessä tehtäviä kirjauksia.
Näitä voivat olla erilaiset havainnot, poikkeamat, ilmoitukset, arvioinnit ja katselmukset. Kaikki ne asiat, joita on tarve kirjata muistiin.
Palvelun käyttö on helppoa niin tietokoneella kuin mobiilisti. Kirjausten tekemiseen ei tarvita applikaatioita, salasanoja tai kirjautumista.
Kirjauksiin voidaan liittää valokuvia, asiakirjoja, ääntä ja videota.
Työntekijöiltä ei ehkä saada tarpeksi havaintoja ja työhön liittyviä poikkeamia. Ilmoitukset eivät tavoita vastuussa olevia.
Syynä voi olla havainnon jättämisen hankaluus tai vaillinaiset välineet.
Hoksun avulla vähennät virheitä ja resurssihukkaa, vältät unohduksia ja tiedonkatkoksia sekä täytät viranomaisvaatimuksia.
Pienennät omaa stressiäsi ja vastuuta.
Jätät viivan alle enemmän tulosta!
Puhutut asiat unohtuvat ja eivät johda toimenpiteisiin. Mihinkään ei jää merkintää, onko asiasta tieto välitetty milloin ja kenelle tai onko asia jo kunnossa.
Auditoijat tarttuvat puuttuviin kirjauksiin.
Miksi samat ongelmat ja virheet toistuvat? Kuinka moninkertainen työ voidaan estää, mitkä ovat näiden juurisyyt ja paljonko aiheuttavat kustannuksia vuositasolla?
Siirrät yhä enemmän ilmoituksien tekemistä työntekijöille.
Sekalaisten menetelmien sijasta keräämiseen ja hallintaan riittää vain yksi ohjelma, jossa ei tarvita moninkertaista kirjausta.
Vähennä vaikeasti saatavilla olevia ja hankalasti hallittavia exceleitä, paperilomakkeita, sähköposteja, sekalaisia viestejä ja puheluita.
Työntekijät luovat ja lähettävät asiansa kännykällä, tabletilla tai tietokoneella. He tekevät sen muutamassa sekunnissa ilman erillisiä sovelluksia, ilman sisäänkirjausta ja salasanojen muistamista. Paikasta tai ajasta riippumatta. Valokuvat liikkuvat mukana ja tallentuvat pilveen havainnon kanssa.
Vastuu- ja esihenkilöt saavat tiedon asiasta sähköpostiinsa heti valokuvien kera. He muunmuassa voivat määrittää toimenpiteet sekä tekijät ja asettavat muistutukset. Automattiikka valvoo toimenpiteitä ja aikatauluja. Ei enää työläitä exceleitä tai paperilistoja.
Vastuuhenkilöt ja johto voivat seurata nettiportaalissa tehtyjä kirjauksia ja halutessaan tarttua yksittäisiin asioihin.
Näyttötaulu meneillään olevista havainnoista voi olla aina avoinna työalueilla tai -pisteissä.
Katso käyttökohteita tästä
Katso HOKSUn toimintaprosessi
Monipuoliset graafiset ja tekstimuotoiset raportit kattavat erilaiset käyttötarpeet. Nettiraportit tarjoavat aina ajantasaisen tilannetiedon sisäisiin palavereihin, auditointeihin ja päämies/toimittaja tapaamisiin.
Tietoon heti riskipaikat ja läheltäpiti -tapahtumat. HOKSU vähentää vaaranpaikkoja ja työntekijöiden riskiä joutua onnettomuuksiin.
Kaikki lähtee tekemisen laadusta. HOKSU on auttanut jo kymmeniä yrityksiä tekemään laadukkampaa työtä.
Työohjeiden ja tiedotteiden jakaminen hankalaa? Härskiintyvätkö ne mapeissa tai palavat intran hakemistohelveltissä?
HOKSU asettaa nämä työntekijöille helposti saataville.
Työkorttien, lupien ja koulutuksien seuranta hankalaa?
HOKSU pitää nämä yhdessä paikassa ja helposti hallittavissa sekä muistuttaa voimassaolon päättymisestä.
Kiinnostaako tehokas asioiden kirjaaminen, jakelu ja hallinta? Lähetä alta lisätietopyyntö.
Tai klikkaa tästä esittelypyyntö.